Instalar un sistema administrativo

Muchos empresarios y dueños de pequeñas o medianas empresas estudian la posiblidad de instalar o automatizar la facturación y procesos de su empresa con un sistema administrativo.

Esta, sin duda es una decisión importante que puede tener beneficios en el corto, mediano y a largo plazo y potenciar grandemente el crecimiento de la empresa.

Beneficios de instalar un sistema administrativo en su empresa

Rapidez al momento de facturar.

Los sistemas administrativos computarizados cuentan con una base de datos que permite almacenar clientes y productos o servicios que su empresa vende o factura. Generalmente el sistema de manera muy sencilla le permite seleccionar el cliente sin tener que volver a ingresar toda la información y el producto a facturar y luego totaliza la operación para la posterior emisión de una factura o recibo de venta.  Todo en dos o tres sencillos pasos que por su rapidez benefician al negocio y al cliente.

Control de Inventario

Los sistemas administrativos modernos poseen una base de datos de productos de inventarios. Esta base de datos permite almacenar información sobre existencia de productos, costos y precios de ventas, movimientos de productos (a través de compras o ventas), pérdidas.

Además ofrecen la codificación y el manejo de seriales y códigos de barras. Todo esto permite llevar el control detallado de toda la existencia de la mercancía y materiales de la empresa minimizando la posibilidad de perdidas y hasta robo.

Control de ventas y cobranzas

Los módulos de cuentas por cobrar utilizan la información de las ventas a crédito que se generan a través del sistema y le permiten de manera efectiva ver cuanto debe un cliente, cuanto tiempo de vencidos tienen los créditos, establecer limites de crédito, etc. Permite además realizar la planificación de cobranzas.

Control de pagos

De igual forma el módulo de cuentas por pagar controla las facturas generadas por proveedores, manejo de los vencimientos y planificar los págos. Ademas integrado con el módulo de bancos, le permite elaborar automáticamente los cheques a proveedores en un solo paso.

Control Bancario

A través de un robusto módulo bancario se controlan las operaciones con los bancos de la empresa, llevar los saldos y como se explico anteriormente elaborar cheques de pagos a proveedores reduciendo los errores que se cometen al elaborar los cheques y además controlar efectivamente la chequera.

Obligaciones tributarias

Este quizá sea uno de los beneficios más importantes de implementar un sistema administrativo. Utilizando la información de las operaciones de ventas y compras, el sistema administrativo realiza automáticamente los libros de compras, ventas e inventario con su correspondiente desglose de impuestos. Estos libros o reportes cumplen con los requerimientos de los entes tributarios nacionales.

Reportes e Informes

Todas las operaciones que realiza el sistema generan datos que pueden ser visualizados a través de diferentes reportes que le permiten conocer al detalle el desempeño de la administración. Reportes de ventas, clientes, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, compras, emisión de cheque, movimientos de inventario y muchos otros.

Consideraciones finales

En resumen hemos visto solo algunos de los beneficios que puede traer a su empresa o negocio la implementación de un sistema administrativo confiable.

ITServices, C.A. pone a su disposición nuestra experiencia adquirida en años y en la que han confiado muchos clientes a la hora de automatizar los procesos administrativos de su empresa.

Si desea información sobre como instalar un sistema administrativo contáctenos y con muchísimo gusto le atenderemos.

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Según Cavecom, para el año 2010 en Venezuela existen mas de 8 millones de internautas, una población que sin duda alguna es atractiva para las grandes cadenas de tiendas y webs dedicados a las ventas de productos y servicios.

Sin embargo, el usuario en Venezuela es aún temeroso de realizar transacciones por estos medios (y con razón!) en vista de la cantidad de fraudes que se cometen a diario por las vías tradicionales, mucho mas quienes se esconden detrás del anonimato.

Por esta razón, a continuación le suministramos algunas sugerencias a tomar en cuenta a la hora de realizar alguna operación comercial que involucre el uso tarjetas de crédito u otros elementos bancarios a través de internet.

1.-Para seguridad al comprar, verifique la fuente:

Muchas empresas  falsas “en linea” son simplemente un sitio web, alojado en un computador con la posibilidad de recibir información de sus visitantes.

Antes de contratar, comprar o suministrar información bancaria, verifíque que la empresa realmente este constituida, que tenga alguna sede u oficina comercial, teléfonos donde usted se pueda comunicar en caso de problemas o inconvenientes y también para efectuar sus reclamos.

2.- No crea en todas las “ofertas especiales”:

Es bien cierto que las empresas que operan principalmente en línea, tienen costos operativos mucho más bajos (en algunos casos), por esta razón pueden ofrecer precios especiales de los mismos productos que ofrecen otras compañias. Sin embargo, las ofertas que son “muy buenas para ser cierto” usualmente terminan en frustración para quien cae en ellas.

Es importante comparar precios con los vendedores de productos similares en la zona, quizas a través de los medios impresos o tambien comparando en diferentes páginas web.

También puede utilizar el correo electrónico para solicitar cotización a diferentes empresas que ofrezcan el producto que le interesa, así usted dispondrá de referencias para comparar y tomar la decisión más acertada antes de comprar.

3.- Compruebe que el sitio web es legítimo y que el servidor es seguro:

Una vez que usted ya se ha decidido, antes de comprar compruebe que la página donde va a realizar la transacción es una página legítima  de la compañía a la que esta comprando.

Phishing

Con esto muchos estafadores realizan estafas llamadas Phishing, por medio del cual un delincuente copia la apariencia de un sitio web respetado y redirige al momento de comprar a una página personal donde captura toda la información bancaria que suministra quien es atraído a esta trampa.

¿Como puede usted estar seguro de la página que visita?

Mantenga sus navegadores de Internet (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Opera) actualizados. Verifique en la barra de direcciones que el nombre del sitio web coincida con el nombre de la empresa o institución bancaria. Esto es especialmente importante en el momento de ingresar sus datos de tarjeta de crédito o instrumento financiero.

Aquí dejamos un ejemplo:

Note como en este ejemplo se puede ver el primer cuadro sombreado BANESCO BANCO UNIVERSAL CA. La mayoría de los navegadores actuales, colocan esto para indicar que han comprobado la identidad del sitio web y que el mismo es correcto.

En el segundo recuadro rojo vemos la palabra https,  esto significa que se ha entrado a una conexión segura entre su pc y el sitio web, de manera que la información que se transmite no puede ser objeto de captura por otras personas.

Por ultimo, en el tercer cuadro vemos la dirección de la página en la cual se encuentra. En este ejemplo banesconline, corresponde correctamente a la institución bancaria banesco a la cual estamos accediendo. Sospeche siempre que la dirección de la página web no se relacione con el nombre de la empresa.

Resúmen:

Utilizar nuestras tarjetas de crédito en internet es una operación delicada pero útil para acceder de manera más inmediata a los productos o servicios que necesitemos.

Siga estos breves consejos y nunca tendrá problemas a la hora de comprar por internet.

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Seguramente le han llegado con mucha frecuencia correos de sus amigos con títulos como los siguientes:

Camara Flagra momento em que jovem invade escola e mata adolescente de 17 anos em Manaus?

Filha de 19 anos filma pai abusando de irmaos menores e primos. Veja o video que levou o idoso de 58 anos a prisao

Prefeita do interior do Estado de Sao Paulo e flagrada fazendo sexocom padre na torre da Igreja

Video cai na internet e companhia aerea afasta aeromoca e piloto apos sexo oral em aviao. Vejas essas cenas

Lembra Daquilo que tinha te falado. Olha ai para voce ver que e verdade com seus proprios olhos.

Veja o video polemico que fez Sandy dar entrevista a playboy falando sobre sexo anal.

Turistas ficam em choque ao ver crocodilo devorando seu treinador na Australia. Crianca entra em panico.

Professora e presa acusada de fazer sexo com estudante de 16 anos ao ser flagrada por camara de seguranca da escola?

Empresario mineiro e preso por pedofilia em Fortaleza apos ser flagrado fazendo sexo com menor em seu carro

Imagens mostram menina de 17 anos depois de ser estuprada em pleno metro. Vejam o desespero

Agencia de noticias inglesa divulga foto exclusiva do corpo de Amy Winehouse ao ser encontrada. Bebidas e possiveis drogas sao vistas com clareza

Pastor da Igreja Batista e filmado fazendo sexo com adolescente?

Escandalo. Hacker divulga videos e fotos retirados do email pessoal da Presidenta Dilma contendo arquivos secretos e fotos de sua suposta namorada.

Juju e acusada de ter publicado video intimo em que Nicole estaria fazendo programa com neto de aristrocata do petroleo russo. Assista com exclusividade

Ja tinha te avisado aquela vez sobre sua amiga ne. Voce nao quis acreditar e ainda me recriminou. Olha ai entao

Video mostra pedofilia em escola de luxo de Sao Paulo. Professor e indiciado pelo crime.

Hacker dilvuga videos e fotos do arquivo do email pessoal da Dilma incluindo fotos de sua suposta namorada

Esto es clara señal de una infección por el virus Trojan.Banker.

¿Como resolver el problema?

Una opción puede ser bloqueando a la persona que se lo envía, aunque definitivamente en este caso quizá ni ella este enterada de la infección, además si bloquea a dicho remitente no podrá recibir correos que legítimamente sí le envíe.

El trojan banker toma el control de los clientes que se conectan a la plataforma de hotmail como el messenger y páginas relacionadas, captura los datos de contraseña del usuario y de allí actúa como compuerta y envía mensajes a todos los contactos de messenger.

Así que si usted esta recibiendo dichos correos, hágale un favor a su amigo y envíele la solución que exponemos a continuación.

Solución:
a. Los usuarios avanzados pueden limpiar el archivo Hosts manualmente.
b. Solución mas sencilla es descargar el programa Hoster

En esta dirección puede descargarlo:
http://www.megaupload.com/?d=3GBUEGLE

Al abrirlo se hace click en Restore Microsoft’s Hosts File

Haga click en OK para confirmar el cambio:

Aquí queda solucionado el problema.

Este cambio restaura los hosts originales de Microsoft, permitiendole de nuevo el acceso al Hotmail y Messenger. Puede proteger adicionalmente sus host de modificaciones por virus haciendolos de Solo Lectura. Para hacer esto en el mismo Hoster haga click en Make Hosts Read Only?

Le recomendamos que mantenga siempre sus antivirus actualizados.

¿Le pareció muy difícil la solución?. Contáctenos en www.i-tech.com.ve

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Definitivamente la imaginación no tiene límites y más cuando alguien necesita promocionarse. Este fotógrafo profesional realiza una interesante publicidad utilizando una máquina increíble o dispositivo de Rube Goldberg para darle publicidad a su estudio fotográfico.

Vea el interesante video.

Y si llegastes a jugar el fabuloso juego The Incrédible Machine y esta nota te causó algo de nostalgia, aquí puedes descargarlo.

No olvides recomendarnos si te gustó esta nota.

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Definitivamente Google Chrome se posiciona como el navegador más rápido y con la nueva funcionalidad de Instant Pages (Páginas instántaneas) anunciadas en el Google Inside Search en Junio por la propia compañía, se pueden ahorrar de 2 a 5 segundos para obtener el resultado indicado a lo que estas buscando.

La idea detrás de Instant Pages es simple, utilizando los algoritmos o formulas de busquedas y la relevancia de los resultados de las búsquedas en google, con el chrome el puede predecir que el primer resultado es exactamente el que búscas. Luego utilizando la nueva tecnología de Instant Pages, se hace un pre-renderizado de la misma incluso antes de que selecciones la primera opción en la lista de resultados.

El efecto es que una vez haces click en la primera opción de la lista, la página carga casi al instante, reduciendo el tiempo en obtener la información que necesitas.

¿Cómo activar el Instant Pages?

Primero debes instalar el Google Chrome, navegador que en ITServices recomendamos altamente por su sencillez, robustez, rapidez y facilidad de uso. Si no lo tienes puesde descargarlo aquí.

Una vez instalado, para activar la opción de Instant Pages, debes hacer click en el el icono de la llave de tuercas 

Luego hacer click en Opciones

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Y luego seleccionar en habilitar Instant para búsquedas más rápidas.

Listo, ahora a disfrutar del aumento en la velocidad.

A continuación un video relacionado con el Instant Pages.

Como siempre, apreciamos sus comentarios.